第03章:项目助理

第03章:项目助理

晨晖建筑设计的公司在一栋写字楼的十一层,没有大堂,电梯直接开到一个开放式的办公区,进门正对着一面涂鸦墙,上面有历年项目的概念手稿,风格混杂,但每一张都挂得很郑重,像是这家公司的某种宣言。

程砚是上午九点到的,比要求的时间早了十五分钟。

前台是一个年轻的女孩,见他进来,问,“你好,请问有预约吗?”

“有,我是来报到的,项目助理,程砚。”

女孩在电脑上查了一下,抬起头,“好的,程先生,我先帮你去叫一下冯主管,你坐一下。”

程砚在前台旁边的椅子上坐下,扫了一眼这个空间。

设计公司的气质和他习惯的公司有些不同——他以前的公司,开放区域里坐的人大多数表情凝重、低头工作,气压偏高;这里的人看起来松散一些,有人在绘图台上趴着画图,有人站着讨论什么,有人路过时在另一个人的桌边停下来看了一眼说了句话,对方抬头笑了笑。

不是没有压力,但压力藏在工作里,没有弥漫到整个空气里。

他觉得这还不错。


冯逸波来了。

四十出头,中等身材,衬衫扎进裤腰里,头发梳得很整齐,手里拿着一个平板电脑,走过来的方式是那种习惯于掌握节奏的人——不快,但目的感很强。

他扫了程砚一眼,“你就是新来的项目助理?”

“是,冯主管好。”

"坐。"冯逸波在他对面坐下来,把平板电脑放到桌上,翻了翻什么,“我看了你的简历,你以前在哪家公司做的?”

程砚的简历是经过处理的:最近十年的工作经历被压缩成了"自由职业,主要做项目协助和商业顾问工作",学历是真实的,之前更早的两段打工经历也是真实的,只是时间跨度有调整。

“自由职业,做了一些年,最近想稳定下来,想找一份有明确项目的工作。”

冯逸波盯着他,没有说话,只是用看的方式评估了他大概十秒钟,“你年纪不小了,三十五,来做助理,你是认真的吗?”

“认真的。”

“项目助理的工作,说白了,就是处理项目里所有别人不想做的事:整理资料,对接分包方,跟甲方沟通文件,出图审核……你做过这些吗?”

“没做过这么系统的,但我有项目管理的经验,学得快。”

冯逸波"嗯"了一声,合上了平板,“那就这样,今天先熟悉环境,明天正式开始,我们手上有一个项目在推进,商业综合体,甲方比较难搞,如果你能对付甲方,你就留下来,如果不行,我们另外谈。”

他站起来,准备走,转过头补了一句,“对了,我们这里有个规矩,新人第一个月,不管你以前做过什么,从打杂开始,这不是为了为难你,是让你了解整个工作是怎么运转的,你能接受吗?”

程砚点头,“能接受。”

冯逸波点了点头,走了。


带他熟悉环境的是一个叫陈昭的年轻男生,研究生刚毕业,来了九个月,还在试用期后期,带新人这件事让他有一点不情愿,但表现出来也就是走得稍快了一些。

他带着程砚转了一圈,介绍各个部门,说了些"这是技术部,那是方案部,图库在那边,打印机要预约,厕所在走廊尽头"之类的话。

转到最后,他停在一张桌子边,“这是你的位置。”

桌子在靠墙的位置,采光一般,旁边的抽屉还没有清空,上一个人留下了一些文具和几张便利贴,便利贴上写着一些项目代码和日期。

"上一个人呢?"程砚问。

"跑了,"陈昭说,“做了三个月,说受不了就走了。”

“什么原因受不了?”

陈昭犹豫了一下,"冯主管,风格比较硬,有时候……"他没有说完,但意思已经说清楚了,“你慢慢就知道了。”

程砚点了点头,把包放在椅子旁边,在桌子前坐了下来,把桌面上的便利贴一张张拿起来看,看了一下项目代码,又看了一下日期。

他打开电脑,开始整理工位。

陈昭在旁边站了一会儿,看他没什么特别的反应,有些奇怪,“你不问我冯主管怎么个硬法吗?”

"不用,"程砚说,“遇到了就知道了,提前知道了,也就是提前担心,没有用。”

陈昭愣了一下,然后有点不知所措地走了。


中午,程砚在公司楼下的便利店买了一份便当,端回来在工位上吃。

旁边的同事出去吃饭了,整片区域安静下来,阳光从窗户斜进来,照在对面那面挂着手稿的墙上。

他把便当的盒子打开,一边吃,一边把今天上午从公司电脑里能看到的文件过了一遍——项目列表,在建的四个,其中一个大的,就是冯逸波说的那个商业综合体,甲方叫"晶鑫置业",项目代码是HX-22。

他把HX-22的项目文件夹翻了一遍,文件量不小,但条理混乱,有大量重复版本,最新的设计图和上一版的修改意见散落在不同的子目录里,看起来这个项目的沟通管理相当混乱。

他吃到一半,随手拿了一张便利贴,写下了几个字:

「文件版本混乱 / 甲方意见缺乏归档 / 沟通节点无法追溯」

他把便利贴贴在显示器边上,继续吃饭。

这是他十年来,第一次作为一个普通员工,坐在一张普通的工位前,处理一个和他没有直接关系的问题。

他没有觉得这件事小。

他只是觉得——

这就是事情本来的样子。