第02课:认识扣子——编辑的无代码智能体平台

“第一次打开扣子,你可能会被界面吓到——‘插件’‘工作流’‘知识库’‘发布配置’……看起来像一个软件开发工具。别被这些词吓到。它就像一个可以配置行为的助手:你告诉它你是谁(知识库)、它会用什么工具(插件)、按什么步骤做事(工作流)、做完告诉谁(发布渠道)。这四件事搞清楚了,扣子就没那么复杂了。”


2.1 扣子的四个核心概念

概念一:Bot(机器人)

Bot是你搭建的智能体的载体——一个有名字、有任务的AI助手。

你可以有:

  • “审稿助手Bot”——专门处理书稿评估任务
  • “情报Bot”——每天扫描选题相关资讯
  • “催稿Bot”——追踪书稿进度、生成催稿草稿

每个Bot有自己的人设(你告诉它自己是谁)、知识库(你给它的背景信息)、工作流(它按什么步骤做事)。


概念二:知识库(Knowledge Base)

你上传给Bot的文档和信息。Bot在回答问题或执行任务时,会从知识库里找答案,而不是靠凭空推测。

对编辑来说,知识库可以存放:

  • 你的出版社方向和品质标准
  • 审稿评估模板
  • 作者档案(所有合作作者的信息)
  • 选题评估框架
  • 常用合同条款说明

这些就是第二册里你已经建立的背景文档——直接上传进来,Bot就有了你的工作背景。


概念三:插件(Plugin)

让Bot能访问外部数据的工具。

扣子内置了很多插件,对编辑有用的包括:

  • 网络搜索(让Bot能实时搜索网络信息)
  • 飞书文档/表格读写(让Bot能读写你的飞书数据)
  • 邮件读取(让Bot能处理邮件)
  • 豆瓣/豆瓣图书数据(查询书目信息)

插件让Bot从"只能处理你给它的信息"变成"能主动获取外部信息"。


概念四:工作流(Workflow)

Bot完成一项任务的步骤逻辑。

最简单的工作流:输入 → 处理 → 输出

更复杂的工作流可以有:

  • 条件判断(如果是初稿,走审稿流程;如果是修改稿,走对比流程)
  • 多步骤串联(先读取稿件 → 然后查知识库里的审稿标准 → 然后生成评估报告)
  • 并行处理(同时分析结构和语言,最后合并)

2.2 扣子的界面导航

打开 coze.cn,登录之后你会看到:

左侧导航:

  • 个人空间:你搭建的所有Bot
  • 探索:别人搭建的公开Bot(可以参考学习)
  • 工作流:单独管理工作流程

创建新Bot的主要配置区域:

  • 人设与回复逻辑:告诉Bot它是谁、它的任务是什么
  • 技能:添加插件、工作流、知识库
  • 记忆:Bot是否记住对话历史
  • 发布:发布到飞书、微信、豆包等渠道

2.3 建立你的第一个Bot

我们先建一个最简单的Bot——一个"编辑助理",能回答关于你出版社和工作的问题。

步骤一:创建Bot

  1. 点击"创建Bot"
  2. 起名:编辑工作助理
  3. Bot描述:帮助图书编辑回答工作问题,包括审稿判断、作者管理、选题评估等

步骤二:填写人设

在"人设与回复逻辑"框里输入:

你是一位图书编辑的AI工作助理,专门服务于[出版社名称]的编辑团队。

你的工作背景:
- 出版社主要方向:[描述]
- 主要读者群体:[描述]
- 审稿质量标准:[描述重点]

你的任务是基于以上背景,帮助编辑:
1. 评估书稿质量
2. 分析选题机会
3. 起草作者沟通内容
4. 整理工作进度信息

回答要具体,不要泛泛而谈。如果信息不足,说明需要什么信息。
不要编造数据,如果不确定,明确说不确定。

步骤三:上传知识库

点击"知识库"→“新建知识库”→上传你在第二册建立的文档:

  • 编辑基础背景文档
  • 审稿评估模板
  • 选题评估框架

步骤四:测试

在右侧的调试窗口,发送:

  • “我收到一本职场类书稿,作者是企业培训师,你觉得我应该重点关注什么?”

看Bot的回答是否反映了你上传的知识库内容。


2.4 Bot的人设:写得越具体越好

人设是Bot行为的基础。对编辑Bot来说,人设要包含:

必须有的:

  • Bot的角色(它是什么)
  • 它知道哪些背景信息(参考知识库)
  • 它主要做什么任务

加分项:

  • 它回答时的语气和风格(正式/简洁/详细)
  • 它应该避免什么(不编造数据、不做最终决策)
  • 它遇到不确定时怎么处理(说明不确定,而不是猜测)

差的人设:

你是一个帮助编辑工作的助手。

好的人设:

你是[出版社]编辑团队的AI工作助理,主要帮助策划编辑评估书稿和选题。

你了解的出版社背景(详见知识库):[简述关键点]

你的主要任务类型:
1. 书稿初步评估(使用知识库中的审稿模板)
2. 选题竞品分析
3. 作者沟通草稿

你的回答风格:
- 结论优先,再给理由
- 用结构化格式(条目/表格)而不是大段文字
- 对不确定的信息,明确标注"需要你确认"

你不应该做的:
- 代替编辑做最终判断(你提供分析,决定由人来做)
- 编造书目数据或作者信息(如不确定,请标注)

2.5 扣子的免费额度说明

扣子有免费额度,对于刚开始搭建的编辑来说够用。

免费额度内可以做的:

  • 建立Bot
  • 上传知识库(有容量限制)
  • 在调试窗口测试Bot
  • 发布到豆包等个人使用渠道

需要付费的:

  • 高频使用(每月调用次数超出限制)
  • 发布到团队共用渠道
  • 更大的知识库容量

建议:先用免费额度完整搭建和测试,确认能解决你的问题之后,再考虑是否升级。


本课行动

  • [ ] 在 coze.cn 创建一个Bot,命名"编辑工作助理",填写你自己的出版社背景作为人设
  • [ ] 上传你在第二册建立的至少一份文档到知识库(背景文档或审稿模板)
  • [ ] 在调试窗口问3个你真实工作中会遇到的问题,记录哪些回答有用、哪些没用

→ 继续阅读:第03课_知识库设计:让智能体读懂你的出版社.md