第02章：账单和凭证处理——提速50%

账单处理和凭证摘要是财务工作里最耗时但技术含量相对不高的部分。AI在这里可以帮你：快速写摘要、批量整理数据、处理不规范的报销单。

写凭证摘要

提示词1：写凭证摘要

帮我写以下交易的凭证摘要（用于财务凭证记录）：

交易信息：
- 日期：[X]
- 对方单位：[描述]
- 金额：[X元]
- 业务内容：[描述]
- 涉及部门/项目：[描述]

要求：
- 20-30字，表达清晰
- 格式：[类型]+[对象]+[金额/事由]
- 如有多个版本，给我2种表达方式

提示词2：批量凭证摘要（表格数据）

我有以下几笔交易需要写凭证摘要，帮我批量处理：

[格式：日期 | 对方 | 金额 | 业务说明]
[粘贴数据]

每条摘要20-30字，格式统一，输出表格格式（日期 | 摘要）。

处理报销单

提示词3：报销说明规范化

员工提交的报销说明写得不规范，帮我把以下内容改写成标准格式：

原始说明：[粘贴员工写的内容]
业务背景：[你了解的]

改写为标准格式：
- 业务目的（这笔费用用于什么）
- 时间和对象
- 合理性说明
- 50字内

提示词4：报销政策FAQ

帮我写一份员工报销常见问题FAQ，针对以下场景：
[列出你公司最常见的报销疑问：比如：差旅标准/餐费报销规定/发票要求]

FAQ格式：
- 问题（员工实际会问的）
- 答案（清楚说明政策，必要时举例）
- 适合贴在内部系统或打印给员工

整理和分类账单

提示词5：账单分类规则设计

我有大量混合的账单需要分类，帮我设计分类规则：

我的业务类型：[描述]
需要区分的费用类别：[比如：销售费用/管理费用/研发费用/生产成本]

帮我：
1. 设计每个类别的判断标准（什么类型的费用归到哪里）
2. 常见的边界情况（某类费用可能同时符合两个类别）该如何处理
3. 给我一个快速判断的checklist

如果今天只记一件事：今天在处理凭证摘要时，让AI帮你写3条，体验一下。